ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
УТВЕРЖДЕНО
Генеральный директор
Общества с ограниченной ответственностью «КОЛИБРИ»
_______________ /Е.Н. Хачатрян
«____» _________20____г.
| Приложение № 1 к Политике защиты и обработки персональных данных ООО «КОЛИБРИ» | ||||||||
| № п/п | Цель обработки | Наименование субъектов ПД | Состав персональных данных | Категория ПД | Способы обработки ПД | Срок обработки ПД | Сроки хранения | Порядок уничтожения ПД |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | подбор персонала на вакантные должности | кандидаты (соискатели) | фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность, адрес регистрации, номер контактного телефона, адрес электронной почты (e-mail), сведения об образовании (наименование организации, дата окончания, направление подготовки или специальность, квалификация), сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации,сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность). | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки (на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу); до отзыва согласия субъектом персональных данных; до истечения срока хранения. | в течение 30 дней после достижения целей обработки (закрытия вакансии); через 30 дней при невыходе кандидата на работу после получения направления на прохождение предварительного медицинского осмотра; через 30 дней, если с кандидатом не удалось связаться в течение 5 рабочих дней; через 30 дней, если кандидату было отказано в конкурсном отборе; в течение 30 дней с даты поступления отзыва кандидатом согласия на обработку его персональных данных. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| сведения о состоянии здоровья | специальные | |||||||
| 2 | ведение кадрового делопроизводства | работники, уволенные работники | фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; пол; сведения о гражданстве; адрес места жительства (места пребывания); адрес фактического проживания; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, код подразделения, наименование органа, выдавшего его; номер застрахованного лица из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); номер расчетного счета, реквизиты банковской карты, профессия, должность, адрес электронной почты, номер личного контактного телефона и другие способы связи; сведения об образовании (наименование организации, наименование и реквизиты документа об образовании, дата окончания, направление подготовки или специальность, квалификация); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о временной нетрудоспособности, реквизиты ЭЛН; режим труда, заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, страховой стаж; фото изображение лица. | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки. | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| сведения о состоянии здоровья | специальные | |||||||
| 3 | оформление зарплатных карт работникам | работники | фамилия, имя, отчество; пол; число, месяц, год рождения; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, код подразделения наименование органа, выдавшего его; номер личного контактного телефона, сведения о гражданстве; должность, место работы; номер застрахованного лица из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки; до отзыва согласия субъектом персональных данных. | 3 года с момента достижения цели обработки персональных данных. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 4 | выплата заработной платы и иные выплаты | работники, уволенные работники | фамилия, имя, отчество (при наличии); число, месяц, год рождения; место рождения; пол; сведения о гражданстве; адрес места жительства (места пребывания); дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); адрес фактического проживания; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, код подразделения, наименование органа, выдавшего его; номер застрахованного лица из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); номер личного контактного телефона и другие способы связи; номер расчетного счета; номер банковской карты. | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки. | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 5 | обеспечение соблюдения трудового законодательства | работники, уволенные работники | фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; пол; сведения о гражданстве; адрес места жительства (места пребывания); адрес фактического проживания; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, код подразделения, наименование органа, выдавшего его; номер застрахованного лица из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); номер расчетного счета, реквизиты банковской карты, профессия, должность, адрес электронной почты, номер личного контактного телефона и другие способы связи; сведения об образовании (наименование организации, наименование и реквизиты документа об образовании, дата окончания, направление подготовки или специальность, квалификация); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о временной нетрудоспособности, реквизиты ЭЛН; режим труда, заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, страховой стаж; фото-видео изображение лица. | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки. | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| сведения о состоянии здоровья | специальные | |||||||
| 6 | организация профессионального развития, сведения об аккредитации, лицензирование | работники | фамилия, имя, отчество; номер личного контактного телефона и другие способы связи; сведения об образовании (наименование организации, реквизиты документа об образовании, дата окончания, направление подготовки или специальность, квалификация); сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность). | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки (до момента окончания получения знаний) | 3 года с момента получения знаний работником | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 7 | публикации в социальных сетях информации о физических лицах | работники | фамилия, имя, отчество, должность, место работы, стаж работы, данные о трудовой занятости, фото-видео изображение лица. | общие | автоматизированная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки | до прекращения трудовых отношений | цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| публикации на официальном сайте информации о физических лицах | фамилия, имя, отчество; должность, место работы, стаж работы, данные о трудовой занятости, фото-видео изображение лица. | общие | ||||||
| 8 | соблюдение законодательства в области охраны труда | работники | фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; пол; сведения о гражданстве; адрес места жительства (места пребывания); адрес фактического проживания; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, код подразделения, наименование органа, выдавшего его; номер застрахованного лица из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); профессия, должность; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о временной нетрудоспособности, реквизиты ЭЛН; режим труда, заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, страховой стаж. | общие | смешанная с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки: для работников - на период трудовых отношений. | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| сведения о состоянии здоровья, о травмах; сведения из документов, выданных медицинскими учреждениями | специальные | |||||||
| 9 | обеспечение соблюдения налогового законодательства. | работники | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, доходы, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, реквизиты банковской карты, профессия, должность, доход, справка 2 НДФЛ | общие | смешанная с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 10 | обеспечение соблюдения пенсионного законодательства. | работники | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, доход, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, профессия, должность, доходы, выполняемая работа с начала трудовой деятельности, сведения о трудовом договоре (номер трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность отпуска, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, номер и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты), сведения об отпусках, сведения о листках нетрудоспособности работников, сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа). | общие | смешанная с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 11 | обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения. | пациенты, клиенты, законные представители пациентов | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, фото-видео изображение лица. | общие | смешанная с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством в сфере здравоохранения | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| состояние здоровья, диагнозы, направления, назначения лекарственных препаратов, результаты лабораторных исследований, результаты узи, мрт, скт, тестирований, снимки, ЭКГ, ЭЭГ, КИГ, заключения врачей. | специальные | |||||||
| 12 | внесение сведений в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) | работники | фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, а адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, должность, профессия, сведения об образовании (наименование организации, реквизиты документа об образовании, дата окончания, направление подготовки или специальность, квалификация); сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, работу у всех работодателей, сведения о прекращении трудовой деятельности), сведения о целевой подготовке, Послевузовское образование, Сведения о прохождении военной службы, Cведения об аккредитации, Квалификационная категория, Решение о соответствии образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, Сведения с портала НМФО, периоды временного неисполнения функциональных обязанностей, награды, Дополнительные документы при необходимости). | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством в сфере здравоохранения | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 13 | проведение предварительных и периодических медицинских осмотров | работники | фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, должность, место работы, СНИЛС | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | до достижения цели обработки | в течение 5 лет от даты окончания ведения Журнала | бумажные носители -путем измельчения |
| сведения о состоянии здоровья | специальные | |||||||
| 14 | заключение и исполнение договора гражданско-правового характера с физическими лицами | физические лица | фамилия, имя, отчество; сведения о гражданстве; адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; идентификационный номер налогоплательщика; номер личного контактного телефона и другие способы связи | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки (на период действия договора) | 50/75 лет после окончания срока действия договора | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 15 | ведение бухгалтерского и налогового учета | работники, контрагенты, представители контрагентов | фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; пол; адрес места жительства (места пребывания); дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); адрес фактического проживания; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, код подразделения, наименование органа, выдавшего его; номер застрахованного лица из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния (только при смене ФИО и при регистрации/расторжении брака); номер личного контактного телефона и другие способы связи; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору, о заработной плате; сведения о патенте на работу/разрешения на работу; сведения о полисе добровольного медицинского страхования (для иностранных работников); сведения об образовании (наименование организации, реквизиты документа об образовании, дата окончания, направление подготовки или специальность, квалификация), сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; номер расчетного счета (номера расчетных счетов); сведения о гражданстве. | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки; до отзыва согласия субъектом персональных данных; по завершении сроков хранения. | После увольнения осуществляется хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 16 | сдача отчетов в государственные органы | работники | фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), число, месяц, год рождения, место рождения, пол, сведения о гражданстве, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, номер застрахованного лица из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об отпусках, номер расчетного счета (номера расчетных счетов); номер банковской карты (номера банковских карт). | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки (по факту сдачи отчетности) | 10 лет после сдачи отчетности | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 17 | обработка заявок пользователей сайта; коммуникации с пользователями сайта; направления информации; осуществления переписки; получение и рассмотрение обращений, ответы на обращения | пользователи Сайта | имя, номер телефона, IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к сайту), время доступа, посещенные адреса страниц, реферер (адрес предыдущей страницы), обезличенные данные о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика). | общие | автоматизированная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | до достижения цели обработки персональных данных (предоставление ответа на сообщение), но не более 3 (трех) месяцев или до отзыва согласия субъектом персональных данных. | 5 лет после получения персональных данных или до даты отзыва согласия субъектом персональных данных | цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 18 | продвижение товаров, работ и услуг на рынке | работники | фамилия, имя, должность, фото-видео изображение лица | общие | смешанная, с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки | до достижении целей обработки | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 19 | изготовление печатной продукции (визитки, рекламные буклеты, баннеры и д.р.) | работники | фамилия, имя, должность, фото-видео изображение лица | общие | смешанная без передачи по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет | по достижении цели обработки | после прекращения обработки осуществляется хранение в соответствии с законодательством об архивном деле. | бумажные носители -путем измельчения; цифровые носители - уничтожение (форматирвоание) носителя. |
| 20 | размещение на информационных стендах | работники | фамилия, имя, отчество, должность, место работы, стаж работы, данные о трудовой занятости, фото-видео изображение лица. | общие | неавтоматизированная, без передачи по внутренней сети Оператора, без передачи по сети Интернет | по достижении цели обработки | до достижении целей обработки | бумажные носители -путем измельчения |